Bestanden op aanvraag
Herken je onderstaande situatie?Een klant of relatie wil bestanden naar je toe sturen. Via de email lukt dit niet. Dus wordt er vaak gebruik gemaakt van een online tool zoals WeTransfer. Wanneer de verzender de bestanden heeft geupload krijg jij een email dat de bestanden voor je klaar staan om te downloaden.
Maar wat gebeurd er eigenlijk met deze bestanden die je upload naar een online tool waar je vaak niets voor betaalt?
Hoe veilig zijn je bestanden daar ? En heb je grip of jou email niet wordt doorgestuurd naar andere zodat die ook de bestanden downloaden.
Maar wist je dat dit ook anders kan?
Sinds kort is het namelijk mogelijk om bestanden vanuit je Microsoft 365 omgeving op te vragen in je OneDrive. Deze functie heet “Request Files”. Hiermee kun je aan een persoon buiten je Office 365 omgeving vragen of hij de bestanden kan uploaden, direct in een map die jij al klaar hebt gezet in je eigen OneDrive.
Hoe dit werkt?
Open een webbrowser zoals Google Chrome.
Log in op www.Office.com met je eigen credentials (emailadres en wachtwoord).
Kies uit de Apps voor OneDrive.
Maak vervolgens op je OneDrive een nieuwe Map aan en geef die een duidelijke naam (bijvoorbeeld Upload).
Klik op de 3 puntjes achter de nieuwe map en kies voor [verzoek om bestanden]
Geef vervolgens een onderwerp op.
En vul vervolgens het e-mailadres in van wie u de bestanden wilt ontvangen.
Meer informatie omtrent Teams?
Neem eens contract op met ons kantoor voor het maken van een koffie afspraak.